HowTo: SharePoint Spalten in MS Project anzeigen lassen


Viele spalten des SharePoint lassen sich in vielen Microsoft Office Produkten automatisch anzeigen.
MS Project ist zum Teil eine Ausnahme.

Wer kennt es nicht und hat Zusatzinformationen in seiner Liste und möchte diese in Project darstellen lassen.

Wie in unserem Beispiel die Kategorien für den Eintrag.
(Diese können in Outlook [falls die Spalte im SharePoint schon hinzugefügt wurde] weiterbenutzt werden.)

Wie hier ersichtlich ist, werden alle Standardspalten im Project angezeigt. Es können noch weitere Spalten hinzugefügt werden, doch unsere Categories Spalte ist nicht dabei.

Dazu muss man die Spalte separat ins Project integrieren. 
Dazu muss man auf Datei (MS Project 2013) und folgende 4 Schritte durchführen. 
  1. Felder zuordnen 
  2. Der Project Spalte die passende SharePoint spalte hinzufügen und das Häckchen für Synchronisation setzten. 
  3. Mit OK bestätigen 
  4. Speichern -> kann je nach Liste sehr lange dauern. 
ACHTUNG: Das Speichern kann je nach Listengrösse sehr lange dauern.
Ab sofort wird die gespeicherte Ansicht vom MS Project geöffnet, wenn die Liste geöffnet wird.

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